Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Commercieel Operations Administrator Verhuur
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker Verhuur die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de verhuurafdeling met zowel commerciële als administratieve werkzaamheden. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en huurders, en zorg je voor een soepele afhandeling van het gehele verhuurproces. Je werkt nauw samen met het verhuurteam en andere afdelingen om te zorgen dat alle processen efficiënt en klantgericht verlopen. Je taken bestaan uit het verwerken van aanvragen, het opstellen van huurovereenkomsten, het bijhouden van klantgegevens en het beantwoorden van vragen van (potentiële) huurders. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van rapportages en analyses om het verhuurproces te optimaliseren. Je bent communicatief sterk, klantgericht en hebt oog voor detail. Je weet prioriteiten te stellen en kunt goed omgaan met drukke periodes. Je hebt affiniteit met vastgoed en verhuur, en bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je krijgt energie van het oplossen van problemen en het bieden van uitstekende service aan klanten. In deze rol krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische en groeiende organisatie. Je werkt in een professionele omgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke groei. Als Commercieel Administratief Medewerker Verhuur draag je bij aan het succes van de organisatie door jouw inzet, nauwkeurigheid en klantgerichte houding.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende verhuuraanvragen
- Opstellen en verwerken van huurovereenkomsten
- Bijhouden en actualiseren van klant- en objectgegevens
- Ondersteunen van het verhuurteam bij administratieve taken
- Beantwoorden van vragen van klanten en huurders
- Opstellen van rapportages en analyses
- Afstemmen met andere afdelingen binnen de organisatie
- Signaleren en oplossen van knelpunten in het verhuurproces
- Bewaken van deadlines en voortgang van dossiers
- Zorgdragen voor een correcte archivering van documenten
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële richting
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office en administratieve systemen
- Klantgerichte en proactieve houding
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Teamspeler met een flexibele instelling
- Affiniteit met vastgoed en verhuur
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de verhuurbranche?
- Beschrijf je ervaring met administratieve werkzaamheden.
- Hoe ga je om met drukke periodes en deadlines?
- Welke systemen en software heb je eerder gebruikt?
- Hoe zorg je voor klanttevredenheid in jouw werk?
- Kun je een voorbeeld geven van een probleem dat je hebt opgelost?
- Wat zijn jouw sterke punten als het gaat om administratie?
- Hoe blijf je op de hoogte van ontwikkelingen binnen de sector?
- Ben je bekend met het opstellen van huurovereenkomsten?
- Waarom wil je bij ons bedrijf werken?
